STRUKTUR PEMBUATAN PROPOSAL

Struktur Pembuatan Proposal
Pengertian dari proposal adalah sebuah tulisan yang dibuat oleh si penulis yang bertujuan untuk menjabarkan atau menjelasan sebuah tujuan kepada si pembaca (individu atau perusahaan) sehingga mereka memperoleh pemahaman mengenai tujuan tersebut lebih mendetail. Diharapkan dari proposal tersebut dapat memberikan informasi yang sedetail mungkin kepada si pembaca, sehingga akhirnya memperoleh persamaan visi, misi, dan tujuan. Dan berikut adalah susunan dalam membuat proposal :

ISI PROPOSAL

1. Pendahuluan / Latar Belakang
Berisi kata pengantar yang disampaikan untuk memberikan gambaran tentang sesuatu yang di-proposal-kan.
2. Nama Kegiatan
Berisi nama kegiatan yang akan diselenggarakan, misal : LDKS 2009.
3. Tema Kegiatan
Berisi tema dari kegiatan yang akan diselenggarakan.
4. Dasar Pemikiran / Dasar Pelaksanaan
Berisi hal-hal mendasar yang melandasi diadakannya suatu kegiatan. Misalnya saja seperti :
a. Melihat situasi dan kondisi sesuatu yang di-proposal-kan, misalnya seperti bangunan sekolah yang sudah rusak dan untuk segera direnovasi.
b. Surat dari pimpinan/kepala sekolah tentang sesuatu hal untuk dilaksanakan.
c. Hasil rapat-rapat
d. Program Kerja.

5. Tujuan
Berisi tujuan diadakannya kegiatan.
6. Bentuk Kegiatan
7. Sasaran / Peserta
Berisi pihak yang dikenai kegiatan.
8. Waktu dan Tempat Kegiatan
Berisi hari, tanggal, waktu, serta tempat dilaksanakannya kegiatan.
9. Susunan Panitia
Berisi susunan panitia penyelenggara kegiatan.
10. Rencana Kegiatan
Berisi rangkaian kegiatan yang direncanakan dari awal acara hingga akhir acara.
11. Rencana Anggaran
Berisi rencana anggaran untuk menyelenggarakan suatu kegiatan;
a. Pemasukan : memuat dari mana sumber biaya dan besarnya anggaran yang diperoleh.
b. Pengeluaran : memuat pos-pos pengeluaran dan besarnya anggaran yang dikeluarkan.
12. Pelaporan
Berisi komitmen dari kepanitiaan mengenai batas waktu menyusun laporan.
13. Penutupan
Berisi harapan dari penyelenggara agar kegiatan dapat berjalan dengan baik dan sukses

Catatan :
Apabila acara yang diselenggarakan direncanakan melibatkan pihak ketiga (sponsor), maka sebaiknya juga dilampiri dokumentasi kegiatan (foto atau VCD) serupa yang pernah diselenggarakan sebelumnya (apabila pernah menyelenggarakan).
PROPOSAL SPONSORSHIP

1. Pendahuluan
Berisi kata pengantar yang disampaikan untuk memberiklan gambaran mengenai kerjasama yang dilakukan oleh panitia kepada pihak ketiga (sponsor).
2. Ketentuan Sponsorship
Berisi mengenai ketentuan-ketentuan sponsorship, seperti tentang batas akhir penyerahan materi sponsorship, pembatalan sponsorship, dsb.
3. Bentuk Kerjasama Sponsorship yang ditawarkan
Berisi paket-paket promosi yang ditawarkan kepada pihak ketiga (sponsor).
Seperti : Sponsor Tunggal, Sponsor Utama, Sponsor Kedua, dst.
Termasuk juga media/bentuk sponsorship yang ditawarkan kepada pihak ketiga (sponsor).
4. Detail Spesifikasi Sponsorship yang ditawarkan.
Berisi spesifikasi bentuk sponsorship yang ditawarkan.
Seperti : spanduk, leaflet, dsb serta ketentuan teknis mengenai bentuk sponsorship tersebut, seperti ukuran ruang sponsor, bahan yang dipergunakan, warna, harga, jumlah, harga, pemasangan, penyedia materi, dan yang penting keuntungan yang diperoleh oleh sponsor. Dsb.

Catatan :
Isi proposal harus disusun menarik, baik penampilan maupun isinya, sehingga orang yang membacanya dapat mengerti dengan mudah dan tertarik dengan isi atau apa yang akan ditawarkan.
COVER PROPOSAL

1. Cover proposal dibuat semenarik mungkin, sehingga dapat menarik perhatian dari pihak yang diberi proposal (sponsor).
2. Cover harus memuat Nama keigatan dan bentuk kegiatan yang diselenggarakan sehingga pihak sponsor tahu apakah kegiatan yang diselenggarakan itu ‘parade band’, ‘pentas seni’, ‘lomba karya ilmiah’ atau kegiatan lain. Selain itu juga memuat tanggal pelaksanaan dan pihak yang menyelenggarakan kegiatan.